13 июля 2020 года – День общенационального траура в Республике Казахстан

Единая информационная система учета труда

В целях реализации государственной программы «Цифровой Казахстан» и развития информационных ресурсов системы социально-трудовой сферы, требуется совершенствование трудового законодательства Республики Казахстан.

В этой связи, Министерством труда и социальной защиты населения Республики Казахстан (далее — Министерство) разработан проект Закона Республики Казахстан «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам труда» (далее — Законопроект).

В рамках Законопроекта вводится понятие «единая информационная система учета труда», под которым понимается аппаратно-программный комплекс, предназначенный для автоматизации учета трудовых договоров и взаимодействия государственных органов и работодателей, что дает возможность заключить трудовой договор в электронной форме.

В целях внедрения автоматизированной информационной системы по созданию единого хранилища учета трудовых договоров будут разработаны Правила функционирования единой информационной системы учета трудовых договоров, порядок предоставления сведений о трудовой деятельности в единую информационную систему учета трудовых договоров.

В настоящее время, создано единое хранилище трудовых договоров «Единая система учета трудовых договоров» (далее — «ЕСУТД»), интеграционный сервис для регистрации трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и фактов расторжения трудовых договоров, а также интеграционный сервис формирования личного дела работника путем запроса персональных данных из информационных систем государственных органов.

Также в целях апробации единой системы учета трудовых договоров Министерством запущен пилотный проект по регистрации трудовых договоров в «ЕСУТД» посредствам портала Enbek.kz. Этот сервис разработан для работодателей, не имеющих своей кадровой информационной системы для интеграции с «ЕСУТД», но желающих подключиться к проекту.

Механизм реализации:

Кандидат приходит устраиваться на работу, предоставляет удостоверение личности;

Работодатель по ИИН кандидата отправляет запрос в «ЕСУТД» на формирование Личного дела Работника. «ЕСУТД» путем интеграции с информационными системами Государственных Органов формирует пакет данных о работнике и отправляет работодателю. При отсутствии или просроченном сроке документов (например человек давно не проходил медосмотр), потенциальный работник уведомляется об этом;

На основании полученного Личного дела Работника Работодатель принимает решение о принятии нового сотрудника на работу и подписывает с Работником трудовой договор;

Работодатель производит регистрацию трудового договора в Автоматизированной информационной системе «Единая система учета трудовых договоров».

Плюсы для работников:

  • Защита от социальных рисков: факт наличия договора, взносов и отчислений в фонды
  • Закрепление обязательств работодателя перед работником
  • Упрощение процесса трудоустройства: исключается необходимость сбора документов (экономия на сборе адресной справки, мед справки, аттестат, диплом, паспортные данные, резюме, стаж работы, справки о судимости);

Плюсы для работодателей:

  • Автоматическое уведомление о выявленных нарушениях для оперативного устранения, а также возможность автоматической отправки статотчетов и отказа от бумажных отчётных форм
  • Снижение стоимость оформления трудовых договоров (отпадает необходимость ведения кадровой документации на бумажном носителе);
  • Качественный подбор работников (без махинаций) через доступ к сервису формирования Личного дела Работника.

 

 

Управление инспекции труда

акимата Жамбылской области