Об утверждении методики оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б»

Постановление акимата Сарысуского района Жамбылской области

 

Город Жанатас                                   №20                                            15.02.2016 г

 

В соответствии с Законом Республики Казахстан от 23 января 2001 года «О местном государственном управлении и самоуправлении в Республике Казахстан», Законом Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года                           «О государственной службе Республики Казахстан» акимат Сарысуского района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

  1. Утвердить прилагаемую методику оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппаратов акимов района, города, сельских округов и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета.
  2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на исполняющего обязанности руководителя аппарата акима района К.Тлеубаева.
  3. Настоящее постановление вступает в силу со дня государственной регистрации в органах юстиции и вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

 

 

         Аким района                                                                                 Б.Жайлыбаев

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Утверждена постановлением

акимата Сарысуского района

от 15 февраля 2016 года №20

 

 

Методика оценки деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б» аппаратов акимов района, города, сельских округов и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета

 

 

  1. Общие положения

 

  1. Методика оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппаратов акимов района, города, сельских округов и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета (далее – Методика) разработана в соответствии с пунктом 5 статьи 33 Закона Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года «О государственной службе Республики Казахстан» и определяет алгоритм оценки деятельности административных государственных служащих корпуса «Б» аппаратов акимов района, города, сельских округов и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета (далее – служащие корпуса «Б»).
  2. Оценка деятельности служащих корпуса «Б» (далее – оценка) проводится для определения эффективности и качества их работы.
  3. Оценка проводится по результатам деятельности служащего корпуса «Б» на занимаемой должности:

1) по итогам квартала (квартальная оценка) – не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным кварталом (за исключением четвертого квартала, оценка которого проводится не позднее десятого декабря);

2) по итогам года (годовая оценка) – не позднее двадцать пятого декабря оцениваемого года.

Оценка служащего корпуса «Б» не проводится в случаях, если срок пребывания на занимаемой должности в оцениваемом периоде составляет менее трех месяцев.

Служащие корпуса «Б», находящиеся в социальных отпусках, проходят оценку после выхода на работу в сроки, указанные в настоящем пункте настоящей Методики.

  1. Квартальная оценка проводится непосредственным руководителем и основывается на оценке исполнения служащим корпуса «Б» должностных обязанностей.

Непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» является лицо, которому он подчиняется согласно своей должностной инструкции.

Для руководителей районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, оценка проводится курирующим заместителем акима района.

  1. Годовая оценка складывается из:
  • средней оценки служащего корпуса «Б» за отчетные кварталы;
  • оценки выполнения служащим корпуса «Б» индивидуального плана работы;
  • круговой оценки.
  1. Для проведения оценки должностным лицом, имеющим право назначения на государственную должность и освобождения от государственной должности служащего корпуса «Б» создается Комиссии по оценке, рабочим органом которой является служба управления персоналом.

Председателем Комиссии для акимов города, сельских округов, руководителей районых исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета, заместителей акима и руководителя аппарата акима района является аким района, а для сотрудников аппаратов акимов района, города, сельских округов и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета руководитель аппарата акима района.

  1. Заседание Комиссии по оценке считается правомочным, если на нем присутствовали не менее двух третей ее состава.

Замена отсутствующего члена или председателя Комиссии по оценке осуществляется по решению уполномоченного лица путем внесения изменения в приказ или распоряжения о создании комиссии по оценке.

  1. Решение Комиссии по оценке принимается открытым голосованием.
  2. Результаты голосования определяются большинством голосов членов Комиссии по оценке. При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.

Секретарем Комиссии по оценке является сотрудник отдела управления персоналом аппарата акима района. Секретарь Комиссии по оценке не принимает участие в голосовании.

 

 

  1. Составление индивидуального плана работы

 

  1. Индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» составляется не позднее первого января следующего года, служащим корпуса «Б» и его непосредственным руководителем совместно по форме согласно приложению 1 к настоящей Методике.
  2. При назначении служащего корпуса «Б» на должность по истечении указанного в пункте 10 настоящей Методики срока, индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» на занимаемой должности составляется в течение десяти рабочих дней со дня назначения его на должность.
  3. Индивидуальный план работы служащего корпуса «Б» содержит:
  • персональные данные о служащем корпуса «Б» (Ф.И.О. (при его наличии), занимаемая должность, наименование структурного подразделения служащего корпуса «Б»);
  • наименование мероприятий работы служащего корпуса «Б», направленных на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из его функциональных обязанностей.

Мероприятия указываются достижимые, реалистичные, связанные с функциональным направлением работы служащего корпуса «Б», имеющие конкретную форму завершения.

Количество и сложность мероприятий определяются в сопоставлении по государственному органу.

  • подписи служащего корпуса «Б» и его непосредственного руководителя, дата подписания индивидуального плана.
  1. Индивидуальный план составляется в двух экземплярах. Один экземпляр передается в службу управления персоналом. Второй экземпляр находится у руководителя структурного подразделения служащего корпуса «Б».

 

 

  1. Подготовка к проведению оценки

 

  1. Служба управления персоналом формирует график проведения оценки по согласованию с председателем Комиссии по оценке.

Служба управления персоналом обеспечивает своевременное уведомление служащего корпуса «Б», подлежащего оценке, и лиц, осуществляющих оценку, о проведении оценки и направляет им оценочные листы для заполнения.

 

  1. Оценка исполнения должностных обязанностей

 

  1. Оценка исполнения должностных обязанностей складывается из базовых, поощрительных и штрафных баллов.
  2. Базовые баллы устанавливаются на уровне 100 баллов.
  3. Поощрительные баллы выставляются за показатели деятельности, превышающие средние объемы текущей работы, а также виды деятельности, являющиеся сложными в содержательном и/или организационном плане.
  4. Поощряемые показатели и виды деятельности определяются государственными органами исходя из своей специфики и распределяются по пятиуровневой шкале в порядке возрастания объема и сложности осуществляемой работы. При этом в число поощряемых показателей и видов деятельности могут входить как фиксируемые, так и нефиксируемые в Единой системе электронного документооборота и Интранет-портале государственных органов документы и мероприятия.

За каждый поощряемый показатель или вид деятельности служащему корпуса «Б» непосредственным руководителем присваиваются в соответствии с утвержденной шкалой от «+1» до «+5» баллов.

  1. Штрафные баллы выставляются за нарушения исполнительской и трудовой дисциплины.
  2. К нарушениям исполнительской дисциплины относятся:
  • нарушения сроков исполнения поручений вышестоящих органов, руководства государственного органа, непосредственного руководителя и обращений физических и юридических лиц;
  • некачественное исполнение поручений, обращений физических и юридических лиц.
  1. К нарушениям трудовой дисциплины относятся:
  • отсутствие на работе без уважительной причины;
  • опоздания на работу без уважительной причины;
  • нарушения служащими служебной этики.

Источниками информации о фактах нарушения трудовой дисциплины служат документально подтвержденные сведения от службы управления персоналом, непосредственного руководителя служащего корпуса «Б», уполномоченного по этике.

  1. За каждое нарушение исполнительской и трудовой дисциплины служащему корпуса «Б» выставляются штрафные баллы в размере «– 2» балла за каждый факт нарушения.
  2. Для проведения оценки исполнения должностных обязанностей служащий корпуса «Б» направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 2 к настоящей Методике.
  3. Непосредственный руководитель с учетом представленных службой управления персоналом и уполномоченным по этике сведений о фактах нарушения служащим корпуса «Б» трудовой дисциплины, рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
  4. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса «Б».

Отказ служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии по оценке. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

 

  1. Оценка выполнения индивидуального плана работы

 

  1. Для проведения годовой оценки служащий корпуса «Б» направляет для согласования заполненный оценочный лист непосредственному руководителю по форме согласно приложению 3 к настоящей Методике.
  2. Непосредственный руководитель рассматривает оценочный лист на предмет достоверности представленных в нем сведений, вносит в него корректировки (в случае наличия) и согласовывает его.
  3. После согласования непосредственным руководителем оценочный лист заверяется служащим корпуса «Б».

Отказ служащего корпуса «Б» не может служить препятствием для направления документов на заседание Комиссии по оценке. В этом случае работником службы управления персоналом и непосредственным руководителем служащего корпуса «Б» в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

 

  1. Круговая оценка

 

  1. Круговая оценка представляет собой оценки:
  • непосредственного руководителя;
  • подчиненных служащего корпуса «Б»;
  • а в случае отсутствия подчиненных – лиц, занимающих должности в структурном подразделении, в котором работает служащий корпуса «Б» (в случае их наличия).
  1. Перечень лиц (не более трех), указанных в подпунктах 2) и 3) пункта 29 настоящей Методики, определяется службой управления персоналом не позднее одного месяца до проведения оценки, исходя из должностных обязанностей и служебных взаимодействий служащего корпуса «Б».
  2. Лица, указанные в пункте 29 настоящей Методики, заполняют оценочный лист круговой оценки по форме согласно приложению 4 к настоящей Методике.
  3. Заполненные оценочные листы направляются в службу управления персоналом в течение двух рабочих дней со дня их получения.
  4. Служба управления персоналом осуществляет расчет среднего значения круговой оценки.
  5. Круговая оценка осуществляется анонимно.

 

 

  1. Итоговая оценка

 

  1. Итоговая квартальная оценка служащего корпуса «Б» вычисляется непосредственным руководителем по следующей формуле:

 

,

где – квартальная оценка;

а – поощрительные баллы;

в – штрафные баллы.

  1. Итоговая квартальная оценка выставляется по следующей шкале:

менее 80 баллов – «неудовлетворительно»,

от 80 до 105 баллов – «удовлетворительно»,

от 106 до 130 (включительно) баллов – «эффективно»,

свыше 130 баллов – «превосходно».

  1. Итоговая годовая оценка служащего корпуса «Б» вычисляется службой управления персоналом не позднее пяти рабочих дней до заседания Комиссии по оценке по следующей формуле:

 

,

где – годовая оценка;

– средняя оценка за отчетные кварталы (среднеарифметическое значение). При этом полученное среднеарифметическое значение квартальных оценок с учетом шкалы, указанной в пункте 37 настоящей Методики, приводится к пятибалльной системе оценок, а именно:

значению «неудовлетворительно» (менее 80 баллов) присваиваются 2 балла,

значению «удовлетворительно»(от 80 до 105 баллов) – 3 балла,

значению «эффективно» (от 106 до 130 (включительно) баллов) – 4 балла,

значению «превосходно» (свыше 130 баллов) – 5 баллов;

– оценка выполнения индивидуального плана работы (среднеарифметическое значение);

– круговая оценка (среднеарифметическое значение).

  1. Итоговая годовая оценка выставляется по следующей шкале:

менее 3 баллов – «неудовлетворительно»,

от 3 до 4 баллов – «удовлетворительно»,

от 4 до 5 баллов – «эффективно»,

5 баллов – «превосходно».

 

 

  1. Рассмотрение результатов оценки Комиссией

 

  1. Служба управления персоналом обеспечивает проведение заседания Комиссии по рассмотрению результатов оценки в соответствии с графиком, согласованным с председателем Комиссии.

Служба управления персоналом предоставляет на заседание Комиссии следующие документы:

  • заполненные оценочные листы;
  • заполненный лист круговой оценки (для годовой оценки);
  • должностная инструкция служащего корпуса «Б»;
  • проект протокола заседания Комиссии по форме согласно приложению 5 к настоящей Методике.
  1. Комиссия рассматривает результаты оценки и принимает одно из следующих решений:
  • утвердить результаты оценки;
  • пересмотреть результаты оценки.

В случае принятия решения о пересмотре результатов оценки Комиссия корректирует оценку с соответствующим пояснением в протоколе в следующих случаях:

  • если эффективность деятельности служащего корпуса «Б» превышает результат оценки. При этом представляется документальное подтверждение результатов работы служащего корпуса «Б»;
  • при допущении ошибки службой управления персоналом при расчете результата оценки служащего корпуса «Б».
  1. Служба управления персоналом ознакамливает служащего корпуса «Б» с результатами оценки в течение двух рабочих дней со дня ее завершения.

Ознакомление служащего корпуса «Б» с результатами оценки осуществляется в письменной или электронной форме.

Отказ служащего корпуса «Б» от ознакомления не может служить препятствием для внесения результатов оценки в его послужной список. В этом случае работником службы управления персоналом в произвольной форме составляется акт об отказе от ознакомления.

  1. Документы, указанные в пункте 40 настоящей Методики, а также подписанный протокол заседания Комиссии хранятся в службе управления персоналом.

 

 

  1. Обжалование результатов оценки

 

  1. Обжалование решения Комиссии служащим корпуса «Б» в уполномоченном органе по делам государственной службы или его территориальном департаменте осуществляется в течение десяти рабочих дней со дня вынесения решения.
  2. Уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент в течение десяти рабочих дней со дня поступления жалобы служащего корпуса «Б» осуществляет ее рассмотрение и в случаях обнаружения нарушений рекомендует государственному органу отменить решение Комиссии.
  3. Информация о принятом решении представляется государственным органом в течение двух недель в уполномоченный орган по делам государственной службы или его территориальный департамент.
  4. Служащий корпуса «Б» вправе обжаловать результаты оценки в суде.

 

 

  1. Принятие решений по результатам оценки

 

  1. Результаты оценки являются основаниями для принятия решений по выплате бонусов и обучению.
  2. Бонусы выплачиваются служащим корпуса «Б» с результатами оценки «превосходно» и «эффективно».
  3. Обучение (повышение квалификации) служащего корпуса «Б» проводится по направлению, по которому деятельность служащего корпуса «Б» по итогам годовой оценки признана неудовлетворительной.

Служащий корпуса «Б» направляется на курсы повышения квалификации в течение трех месяцев после утверждения Комиссией результатов годовой оценки его деятельности.

  1. Служащий корпуса «Б», получивший оценку «неудовлетворительно»,
    не закрепляется наставником за лицами, впервые принятыми на административные государственные должности.
  2. Результаты оценки служащего корпуса «Б» по итогам двух лет подряд со значением «неудовлетворительно» являются основанием для принятия решения о понижении его в должности. При отсутствии любой вакантной нижестоящей должности служащий корпуса «Б» увольняется в порядке, установленном законодательством.
  3. Результаты оценки деятельности служащих корпуса «Б» вносятся в их послужные списки.

 

Приложение 1

к Методике оценки
деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Сарысуского района и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета
Форма

 

 

Индивидуальный план работы административного

государственного служащего корпуса «Б»

 

                                                                           год  

(период, на который составляется индивидуальный план)

 

Ф.И.О. (при его наличии) служащего: _____________________________________
Должность служащего: __________________________________

Наименование структурного подразделения служащего: _______________________________________________________

 

 

п/п

Наименование мероприятий * Результат мероприятия
1 Мероприятие  
2 Мероприятие  
3 Мероприятие  
4  

Примечание:

* — мероприятия определяются с учетом их направленности на достижение стратегической цели (целей) государственного органа, а в случае ее (их) отсутствия, исходя из функциональных обязанностей служащего.

Количество и сложность мероприятий должны быть сопоставимы по государственному органу.

 

 

Служащий
Ф.И.О. (при его наличии)__________
дата _______________________
подпись ____________________
Непосредственный руководитель

Ф.И.О. (при его наличии)_______________
дата ____________________________
подпись ________________________

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 2

к Методике оценки
деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Сарысуского района и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета
Форма

 

 

Оценочный лист

 

 

___________________квартал ____ года

(оцениваемый период)

 

Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: _________________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________

Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего: ___________________________________________________________________

 

Оценка исполнения должностных обязанностей:

 

№ п/п Самооценка служащего Оценка непосредственного руководителя Примечание
Сведения о поощ-ряемых показа-телях и видах деятель-ности Сведения о фактах нарушения исполни-тельской дисциплины Сведения о фактах наруше-ния трудовой дисцип-лины Сведения о поощря-емых показате-лях и видах деятель-ности Сведения о фактах нарушения исполни-тельской дисцип-лины Сведения о фактах нарушения трудовой дисцип-лины
1              
2              
3              
  Результат самооценки: Результат оценки:  

 

 

Служащий
Ф.И.О. (при его наличии)__________
дата _______________________
подпись ____________________
Непосредственный руководитель

Ф.И.О. (при его наличии)_______________
дата ____________________________
подпись ________________________

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

к Методике оценки
деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Сарысуского района и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета
Форма

 

 

Оценочный лист

 

 

__________________________________________________год

(оцениваемый год)

 

Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: __________________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________

Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего: ___________________________________________________________________

 

Оценка выполнения индивидуального плана:

 

№ п/п Наименование Значение Результаты самооценки служащего Результаты оценки руководителя Примечание
1 Мероприятие от 2 до 5      
2 Мероприятие от 2 до 5      
3 Мероприятие от 2 до 5      
4        

 

 

Служащий
Ф.И.О. (при его наличии)___________
дата _______________________
подпись ____________________
Непосредственный руководитель

Ф.И.О. (при его наличии)________________
дата ____________________________
подпись ________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 4

к Методике оценки
деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Сарысуского района и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета
Форма

 

 

Лист круговой оценки

 

__________________________________________________год

(оцениваемый год)

 

Ф.И.О. (при его наличии) оцениваемого служащего: __________________________
Должность оцениваемого служащего: __________________________________

Наименование структурного подразделения оцениваемого служащего: ___________________________________________________________________

 


п/п
Наименование компетенции Значение Оценка (баллы)
Непосредственный руководитель
1. Инициативность от 2 до 5  
2. Способность к сотрудничеству от 2 до 5  
3. Соблюдение служебной этики от 2 до 5  
  ИТОГО:  
Подчиненный
1. Умение планировать работу от 2 до 5  
2. Умение мотивировать к работе от 2 до 5  
3. Соблюдение служебной этики от 2 до 5  
  ИТОГО:  
Коллега
1. Умение работать в команде от 2 до 5  
2. Соблюдение служебной этики от 2 до 5  
  ИТОГО:  

 

 

 

Приложение 5

к Методике оценки
деятельности административных
государственных служащих корпуса «Б» аппарата акима Сарысуского района и районных исполнительных органов, финансируемых из местного бюджета
Форма

 

 

Протокол заседания Комиссии по оценке
______________________________________________________
(наименование государственного органа)

 

_________________________________________________________

(вид оценки: квартальная/ годовая и оцениваемый период (квартал и (или) год)

 

Результаты оценки

 


п/п
Ф.И.О. (при его наличии)
служащих
Сведения о результатах оценки Корректировка Комиссией результатов оценки (в случае наличия) Рекомендации Комиссии
1.        
2.        
       

 

 

Заключение Комиссии:
____________________________________________________________________
  Проверено:

Секретарь Комиссии: _______________________ Дата: _____________

(Ф.И.О(при его наличии)., подпись)

Председатель Комиссии: _____________________ Дата: ____________

(Ф.И.О(при его наличии)., подпись)

Член Комиссии: _____________________________ Дата: _____________

(Ф.И.О(при его наличии)., подпись)